Internal Services Executive/Office Management Executive

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Team als Internal Services Executive/Office Management Executive (m/w/d)!

Was Sie bei uns finden

• Verantwortung für die fachliche und organisatorische Leitung der Teams Empfang und Office Service
• Koordination, Überwachung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Büroabläufe am Standort
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Büroorganisation und administrativen Prozesse
• Planung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets für das Büromanagement in Abstimmung mit dem Head of Internal Services/Office Management
• Organisation und Steuerung von Büroprojekten sowie Umsetzung administrativer Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
• Mitverantwortung für die Verwaltung der Büroinfrastruktur und der Büroflächenplanung
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Unternehmensrichtlinien
• Erstellung von Berichten
• Förderung der bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung des Head of Internal Services/Office Management in allen operativen und strategischen Belangen

 

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
• Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Kanzleimanagement-Systemen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

 

Wa wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!
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