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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Vollzeit
Hamburg, Deutschland
mit Berufserfahrung
19. April 2024

Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt, Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Bei uns tätig zu sein, heißt, auf fachlich höchstem Niveau mit Leidenschaft und Weitblick Rechtsberatung zu leisten, um für unsere Mandantschaft innovative und zukunftsgerichtete Lösungen zu finden. Lösungen, die andere nicht finden!

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Hamburg und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und unterstützen Sie uns in allen administrativen sowie organisatorischen Prozessen.

Was Sie bei uns finden
  • In der Funktion als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie erstellen Schriftsätze nach Vorlagen oder Diktat, formatieren und stellen Anlagen sowie Übersetzungen zusammen.
  • Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und die administrative Abwicklung, wie beispielsweise die Buchung und Abrechung.
  • Eigenständig oder nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.
  • Sie legen physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
  • Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge.

 

Was Sie mitbringen
  • Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie bereits sammeln.
  • Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
  • Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen. 
  • Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

 

Was wir Ihnen bieten
  • Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
  • Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
  • Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
  • Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
  • Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
  • Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
  • Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

 

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an: 

Nora Perazzo
Human Resources 
GerRecruiting@twobirds.com

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